اگر آپ18 سال یا اس سے زیادہ عمر کے ہانگ کانگ کے مستقل رہائشی ہیں، اور عام طور پر ہانگ کانگ میں رہتے ہیں، تو آپ جغرافیائی حلقے میں بطور انتخاب کنندہ (ووٹر) رجسٹر کرنے کے اہل ہیں۔

بطور ووٹر رجسٹر ہونے کے بعد ہی آپ قانون ساز کونسل اور ضلع کونسل کے انتخابات میں ووٹ کا حق استعمال کر سکتے ہیں۔ ان اداروں کے لیے اپنا نمائندہ منتخب کرنا آپ کا حق ہے۔ اگر آپ الیکشن کمیٹی کے ذیلی شعبے کے انتخابات میں ووٹ ڈالنے کے اہل ہیں، تو آپ کو انتخابات میں ووٹ ڈالنے سے پہلے بطور ووٹر رجسٹر کرنا ہوگا۔

اگر آپ رجسٹرڈ ووٹر نہیں ہیں اور آپ کسی جغرافیائی حلقے میں رجسٹرڈ ہونا چاہتے ہیں، تو آپ کو درخواست فارم "درخواست برائے نئی رجسٹریشن / جغرافیائی حلقے میں ایک ووٹر کی جانب سے کوائف کی تبدیلی کی رپورٹ" (REO-GC) کو مکمل کرنا ہو گا۔

نکات: نئی ووٹر رجسٹریشن کے لیے درخواستوں کو رہائشی پتے کے ثبوت کے ساتھ جمع کرانا چاہیے۔ آپ قابل قبول رہائشی پتے کے ثبوت کی اقسام کے لیے جواب 11 سے جواب 13 کا حوالہ لے سکتے ہیں۔

آپ مندرجہ ذیل طریقوں سے "درخواست برائے نئی رجسٹریشن/ جغرافیائی حلقے میں ایک ووٹر کی جانب سے کوائف کی تبدیلی کی رپورٹ" (REO-GC) حاصل کر سکتے ہیں-

• اس ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کر کے؛
• فیکس کے ذریعے 1001 2891 ہاٹ لائن پر کال کر کے؛ اور
• ضلعی دفاتر، پبلک ہاؤسنگ اسٹیٹس کے انتظامی دفاتر اور رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس سے۔

رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس کے پتے:

8/F Treasury Building
3 Tonkin Street West
Cheung Sha Wan
Kowloon

29/F, Standard Chartered Tower
Millennium City 1
388 Kwun Tong Road
Kwun Tong
Kowloon

درخواست فارم کو مکمل کرنے اور اس پر دستخط کرنے کے بعد، آپ مندرجہ ذیل طریقوں کے ذریعے رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس میں پچھلے تین مہینوں میں جاری کردہ رہائشی پتے کے ثبوت کے ساتھ فارم جمع کر سکتے ہیں-

• "iAM Smart" موبائل ایپ کے ذریعے (اگر آپ کے پاس "iAM Smart+" ڈیجیٹل سائننگ فنکشن کے ساتھ اکاؤنٹ ہے یا ایک درست ذاتی ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ ہے) (صارف دستی کتاب کے لیے یہاں کلک کریں)
• آن لائن درخواست کے ذریعے (اگر آپ کے پاس "iAM Smart+" ڈیجیٹل سائننگ فنکشن کے ساتھ اکاؤنٹ ہے یا ایک درست ذاتی ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ ہے)
• form@reo.gov.hk پر ای میل کے ذریعے
• ای-فارم اپ لوڈ پلیٹ فارم کے ذریعے
• رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس کو ڈاک کے ذریعے، 29/F, Standard Chartered Tower, Millennium City 1, 388 Kwun Tong Road, Kwun Tong, Kowloon
• 1180 2891 پر فیکس کے ذریعے

اگر آپ الیکٹرانک ذرائع سے ووٹر رجسٹریشن درخواست فارم جمع کروانا چاہتے ہیں، تو براہ کرم "ڈیجیٹل فائلوں کے ذریعے ووٹر رجسٹریشن درخواست جمع کرانے کے بارے میں رہنمائی نوٹس" پر توجہ دیں۔

فعال حلقہ انتخاب اور الیکشن کمیٹی کے ذیلی حلقے کے ووٹر کے طور پر رجسٹر ہونے کے لیے، براہ کرم یہاں کلک کریں۔

اگر آپ ایک رجسٹرڈ ووٹر ہیں اور آپ رجسٹریشن کی تفصیلات میں تبدیلی کی اطلاع دینا چاہتے ہیں، تو آپ کو درخواست فارم "درخواست برائے نئی رجسٹریشن/ جغرافیائی حلقے میں ایک ووٹر کی جانب سے کوائف کی تبدیلی کی اطلاع" (REO-GC) کو مکمل کرنا ہو گا۔

نکات: رجسٹرڈ رہائشی پتے کی تبدیلی کے لیے درخواستوں کو رہائشی پتے کے ثبوت کے ساتھ جمع کرانا چاہیے۔ آپ قابل قبول رہائشی پتے کے ثبوت کی اقسام کے لیے جواب 11 سے جواب 13 کا حوالہ لے سکتے ہیں۔

آپ مندرجہ ذیل طریقوں سے "درخواست برائے نئی رجسٹریشن/ جغرافیائی حلقے میں ایک ووٹر کی جانب سے کوائف کی تبدیلی کی رپورٹ" (REO-GC) حاصل کر سکتے ہیں-

• اس ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کر کے؛
• فیکس کے ذریعے 1001 2891 ہاٹ لائن پر کال کر کے؛ اور
• ضلعی دفاتر، پبلک ہاؤسنگ اسٹیٹس کے انتظامی دفاتر اور رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس سے۔

رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس کے پتے:

8/F Treasury Building
3 Tonkin Street West
Cheung Sha Wan
Kowloon

29/F, Standard Chartered Tower
Millennium City 1
388 Kwun Tong Road
Kwun Tong
Kowloon

درخواست فارم کو مکمل کرنے اور اس پر دستخط کرنے کے بعد، آپ مندرجہ ذیل طریقوں کے ذریعے رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس میں پچھلے تین مہینوں میں جاری کردہ رہائشی پتے کے ثبوت کے ساتھ فارم جمع کر سکتے ہیں-

• "iAM Smart" موبائل ایپ کے ذریعے (اگر آپ کے پاس "iAM Smart+" ڈیجیٹل سائننگ فنکشن کے ساتھ اکاؤنٹ ہے یا ایک درست ذاتی ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ ہے) (صارف دستی کتاب کے لیے یہاں کلک کریں)
• آن لائن درخواست کے ذریعے (اگر آپ کے پاس "iAM Smart+" ڈیجیٹل سائننگ فنکشن کے ساتھ اکاؤنٹ ہے یا ایک درست ذاتی ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ ہے)
• form@reo.gov.hk پر ای میل کے ذریعے
• ای-فارم اپ لوڈ پلیٹ فارم کے ذریعے
• رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس کو ڈاک کے ذریعے، 29/F, Standard Chartered Tower, Millennium City 1, 388 Kwun Tong Road, Kwun Tong, Kowloon
• 1180 2891 پر فیکس کے ذریعے

اگر آپ الیکٹرانک ذرائع سے ووٹر رجسٹریشن درخواست فارم جمع کروانا چاہتے ہیں، تو براہ کرم "ڈیجیٹل فائلوں کے ذریعے ووٹر رجسٹریشن درخواست جمع کرانے کے بارے میں رہنمائی نوٹس" پر توجہ دیں۔

اس کے علاوہ، اگر آپ رجسٹرڈ ووٹر ہیں اور رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس کے ساتھ رابطے اور/یا متعلقہ حلقوں کے امیدواروں سے انتخابی سرگرمیوں سے متعلق انتخابی میل وصول کرنے کے لیے اپنا ای میل پتہ فراہم کرنا یا اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ "iAM Smart" موبائل ایپ کے ذریعے، آن لائن درخواست کے ذریعے درخواست جمع کر سکتے ہیں یا reoenq@reo.gov.hk پر ای میل بھیج سکتے ہیں۔

اس کے عالوہ، اگر آپ رجسٹرڈ الیکٹر ہیں، تو آپ "Smart iAM "موبائل ایپ کے ذریعے درخواست جمع کر سکتے ہیں، آن الئن درخواست جمع کر سکتے ہیں یا hk.gov.reo@reoenq پر ای میل بھیج سکتے ہیں، آپ رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس کے ساتھ مواصلت اور/یا متعلقہ حلقوں کے امیدواروں سے انتخابی سرگرمیوں سے متعلق انتخابی میل وصول کرنے کے لیے اپنا ای میل پتہ فراہم کرنا/اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں

اہل رہائشی/رجسٹرڈ ووٹر سال کے کسی بھی وقت "درخواست برائے نئی رجسٹریشن / جغرافیائی حلقے میں ایک ووٹر کی جانب سے کوائف کی تبدیلی کی رپورٹ" (REO-GC) جمع کروا سکتے ہیں (آن لائن درخواست کے لیے یہاں کلک کریں)۔ تاہم، اگر وہ چاہتے ہیں کہ ان کی درخواستوں پر اس دفتر کی طرف سے کارروائی کی جائے جب کسی خاص سال میں شائع کیے جانے والے ووٹروں کے رجسٹروں کو مرتب کیا جائے، تو انہیں ذیل میں درج اس سال کی قانونی آخری تاریخ کو یا اس سے پہلے درخواست فارم جمع کروانے چاہئیں:

نئی ووٹر رجسٹریشن: 2 جون

ایک ووٹر کی طرف سے کوائف کی تبدیلی پر رپورٹ: 2 جون

اگر درخواست فارم قانونی آخری تاریخ کے بعد جمع کرائے جاتے ہیں، تو متعلقہ ووٹروں کے رجسٹریشن کی تفصیلات صرف اگلے سال شائع کیے جانے والے ووٹروں کے رجسٹروں میں ظاہر ہو سکتی ہیں۔

متعلقہ انتخابی ضابطے کے مطابق، رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس انتخابی حلقوں اور پولنگ اسٹیشنوں کوUrdu انرجسٹرڈ پتے کے مطابق تفویض کرے گا جیسا کہ موجودہ حتمی رجسٹر آف الیکٹرز میں درج ہے، جسے سال میں ایک مرتبہ تجدید کیا جاتا ہے۔ اگر اگلے حتمی رجسٹر کی اشاعت سے پہلے کوئی ضلع کونسل یا قانون ساز کونسل کے انتخابات ہیں، تو رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس موجودہ حتمی رجسٹر میں رجسٹرڈ پتے کے مطابق انتخابی حلقے اور پولنگ اسٹیشن تفویض کرے گا۔

عوام کے ارکان کو جغرافیائی حلقے میں بطور ووٹر نئی رجسٹریشن اور اس کی رجسٹریشن میں تبدیلی کی رپورٹ دونوں کے لیے "درخواست برائے نئی رجسٹریشن / ایک جغرافیائی حلقے میں انتخاب کے ذریعے کوائف کی تبدیلی کی رپورٹ" (REO-GC) کا استعمال کرنا چاہیے (آن لائن درخواست کے لیے یہاں کلک کریں)۔

مروجہ رجسٹر پر ووٹروں کو دوبارہ رجسٹر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اپنی رجسٹریشن کی حیثیت اور تفصیلات "iAM Smart"، ووٹر رجسٹریشن ویب سائٹ (vr.gov.hk) کے ذریعے یا رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس کی ہاٹ لائن 2891 1001 پر کال کر کے چیک کر سکتے ہیں۔

اگر رجسٹرڈ کوائف میں غلطی ہے تو رجسٹریشن کی حیثیت اور ووٹ ڈالنے کی اہلیت متاثر ہو سکتی ہے۔ براہ کرم "ایک جغرافیائی حلقہ میں ایک انتخاب کے ذریعے تفصیلات کی تبدیلی سے متعلق نئی رجسٹریشن / رپورٹ کے لیے درخواست" (REO-GC) مکمل کریں اور دستخط کریں اور فارم کے ساتھ پچھلے تین مہینوں کے اندر جاری کردہ رہائشی پتے کا ثبوت (رجسٹرڈ پتے کی تبدیلی کی درخواست پر قابل اطلاق) جمع کروائیں، (آن لائن درخواست کے لیے یہاں کلک کریں)، تاکہ یہ دفتر آپ کی رجسٹریشن کی تفصیلات کو اپ ڈیٹ کر سکے۔

حتمی رجسٹر ہر سال 25 ستمبر کویا اس سے پہلے شائع ہوتا ہے۔ اگر آپ اس سال 25 ستمبر کویا اس سے پہلے 18 سال کی عمر کو پہنچ جاتے ہیں، اور اگر آپ ہانگ کانگ کے مستقل رہائشی ہیں، تو آپ ووٹر کے طور پر رجسٹریشن کے لیے درخواست دینے کے اہل ہیں۔

آپ کو "ایک جغرافیائی حلقے میں انتخاب کے ذریعے تفصیلات کی تبدیلی پر نئی رجسٹریشن / رپورٹ کے لیے درخواست" (REO-GC) کو مکمل کرنا چاہیے اور اس پر دستخط کرنا چاہیے، اور آپ کے گھر منتقل ہونے کے بعد رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس کو پچھلے تین ماہ کے اندر جاری کردہ رہائشی پتے کے ثبوت کے ساتھ فارم جمع کرانا چاہیے۔ (آن لائن درخواست کے لیے یہاں کلک کریں)۔ اگر آپ اس ووٹر رجسٹریشن دورانیے کی قانونی آخری تاریخ (یعنی سال کے 2 جون کو یا اس سے پہلے) رجسٹرڈ پتے کی تبدیلی کے لیے درخواست جمع کراتے ہیں، تو آپ کا نیا پتہ اس سال شائع ہونے والے حتمی رجسٹر برائے انتخاب میں ظاہر ہو گا۔

رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس پچھلے تین مہینوں کے اندر جاری کردہ نیچے دیے گئے دستاویزات کو قبول کرتا ہے (اس تاریخ سے مشروط جس پر رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس کی طرف سے درخواست فارم موصول ہوتا ہے)، جو جاری کرنے کی تاریخ، جاری کرنے والی تنظیم کا نام، درخواست گزار کا نام اور پتے کے درست ثبوت کے طور پر ذاتی رہائشی پتہ (دستاویز پر نام اور پتہ بالترتیب ہانگ کانگ کے شناختی کارڈ پر اور درخواست فارم میں موجود افراد سے مماثل ہونا چاہیے) :

1. عوامی اداروں کی طرف سے جاری کردہ بل یا رسیدیں (جیسے پانی، بجلی یا ٹاؤن گیس سروسز کے یوٹیلٹی بل)؛
2. سرکاری محکموں یا عدلیہ سے خط و کتابت؛
3. بینکوں، انشورنس کمپنیوں یا مینڈیٹوری پراویڈنٹ فنڈ کے منظور شدہ ٹرسٹیز کی طرف سے جاری کردہ بیانات یا خط و کتابت؛
4. لینڈ لائن ٹیلی فون، موبائل فون، ادا شدہ ٹیلی ویژن یا انٹرنیٹ سروسز کے بل؛
5. مقامی پوسٹ سیکنڈری اداروں کی طرف سے جاری کردہ دستاویزات یا بل جن پر ووٹر کے رہائشی پتے کی تصدیق پر انحصار کیا جا سکتا ہے؛
6. درست اور "اسٹیمپڈ" (اسٹامپ ڈیوٹی کے لیے) کرایہ داری کا معاہدہ (درخواست جمع کرانے کی تاریخ سے 3 ماہ کے اندر جاری ہونا ضروری نہیں لیکن کرایہ داری کی مدت درخواست وصولی کی تاریخ کو شامل کرے)؛
7. عوامی تنظیموں جیسے ہاسپٹل اتھارٹی، ہاؤسنگ ڈیپارٹمنٹ، ہانگ کانگ ہاؤسنگ سوسائٹی، ہانگ کانگ ایگزامینیشنز اینڈ اسیسمنٹ اتھارٹی وغیرہ کی طرف سے جاری کردہ بل، خط و کتابت یا دیگر دستاویزات۔

ووٹر کے اپنے رہائشی پتے کے ثبوت کے علاوہ، رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس پچھلے تین مہینوں کے اندر جاری کردہ نیچے دیے گئے دستاویزات کو بھی قبول کرتا ہے (اس تاریخ سے مشروط جس پر رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس کی طرف سے درخواست فارم موصول ہوا ہے)، جن میں پتے کے درست ثبوت کے طور پر جاری کرنے کی تاریخ اور جاری کرنے والی تنظیم کا نام درج ہو:

• رہائشی پتے کا ثبوت جس میں ووٹر کے ساتھ رہنے والے شخص کا نام اور رہائشی پتہ درج ہو، اور ووٹر کی طرف سے دستخط کردہ اعلامیہ جس سے تصدیق ہو کہ وہ شخص ووٹر کے ساتھ اوپر والے پتے پر رہائش پزیر ہے اور منسلک پتے کا ثبوت اصل کی مکمل مستند نقل یا حقیقی نقل ہے۔ متعلقہ اعلامیے کا نمونہ رجسٹریشن اینڈ الیکٹورل آفس کی ویب سائٹ (https://www.reo.gov.hk/en/voter/ap.htm) سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔
• اگر درخواست دہندہ مندرجہ بالا کوئی دستاویز پیش نہیں کر سکتا، تو رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس حلف اور اعلان آرڈیننس (Cap. 11) کے تحت اعلان کردہ پتے پر رہائش کے دعوے کی تصدیق کے لیے کمشنر برائے اوتھس/ پریکٹسنگ سولیسٹر/ جسٹس آف دی پیس کے سامنے درخواست دہندہ کی طرف سے کردہ قانونی اعلامیہ بھی قبول کرتا ہے۔ متعلقہ قانونی اعلامیوں کے نمونے رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس کی ویب سائٹ (https://www.reo.gov.hk/en/voter/ap/sd.html) سے ڈاؤن لوڈ کیے جا سکتے ہیں۔

ووٹر/درخواست دہندگان کے لیے جو ہاؤسنگ ڈیپارٹمنٹ کے تحت پبلک رینٹل ہاؤسنگ کے مجاز مکین ہیں یا ہانگ کانگ ہاؤسنگ سوسائٹی کے تحت سبسڈی والے مکانات میں کرائے پررجسٹرڈ رہائشی ہیں جو رجسٹرڈ رہائشی پتے کی تبدیلی /ووٹر کے اندراج کے لیے درخواست دے رہے ہیں، اور یہ کہ کرایہ داری کے ریکارڈ پر درج پتہ ان کے فراہم کردہ رہائشی پتےسے ملتا ہے، ایسے افراد رہائشی پتے کے ثبوت کی ضرورت سے مستثنیٰ ہو سکتے ہیں۔

تاہم، ہوم اونر شپ اسکیم کے تحت ہاؤسنگ یونٹوں کے رہائشی یا پبلک ہاؤسنگ یونٹ جو فروخت کیے گئے ہیں (مثلاً ٹینینٹ پرچیز اسکیم کے تحت فلیٹ) استثنیٰ کے دائرہ سے باہر ہیں اور متعلقہ انتخاب کنندگان/درخواست دہندگان کو پتے کے درست ثبوت فراہم کرنے چاہئیں۔

ایسے معاملات میں جہاں الیکٹورل رجسٹریشن آفیسر متعلقہ محکمہ/تنظیم کے ساتھ مماثل کوائف میں متعلقہ درخواست دہندہ کی تفصیلات کو نہیں دیکھ سکتا،الیکٹورل افیئر کمیشن کے سیکشن 4 اور10A (ووٹر کی رجسٹریشن) (قانون ساز کونسل جغرافیائی حلقے) (ضلع کونسل کے حلقے) ریگولیشن (کیپ A541) کے تحت آفیسر متعلقہ درخواست دہندہ سے درخواست کر سکتا ہے کہ وہ نئے ووٹر کی رجسٹریشن یا رہائشی پتے کی تبدیلی کے لیے درخواست دیتے وقت رہائشی پتے کا ثبوت فراہم کرے۔

ووٹررجسٹریشن کے موجودہ انتظامات کے تحت، اہل افراد کے بطور ووٹر رجسٹریشن میں سہولت فراہم کرنے کے لیے خود اعلانیہ نظام اپنایا جاتا ہے۔ درخواست دہندگان کو صحیح اور درست معلومات فرا ہم کرنا ضروری ہے۔ اگر عوامی اراکین کو مشتبہ معاملات ملتے ہیں، تو وہ رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس میں شکایات درج کر سکتے ہیں جو فوری طور پر اس کی پیروی کرے گا اور مناسب طور پر تحقیقات کے لیے قانون نافذ کرنے والے اداروں کے پاس مقدمات بھیجے گا۔ عوام کو قانون کی خلاف ورزی نہیں کرنی چاہیے۔

ایک شخص جو جان بوجھ کر یا لاپرواہی سے غلط یا گمراہ کن معلومات (مثلاا غلط رہائشی پتہ) دفتر برائے اندراج و انتخاب (رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس) کو دیتا ہے، اس کے باوجود کہ وہ شخص الیکشن میں ووٹ دیتا ہے یا نہیں، قانون کے تحت جرم کا ارتکاب کرتا ہے۔ اگر وہ شخص بعد میں کسی الیکشن میں ووٹ دیتا ہے، تو وہ الیکشنز ](بد عنوان اور غیر قانونی طرز عمل (کرپٹ اینڈ ایلیگل کنڈکٹ)[ آرڈیننس (Cap. 554) کے سیکشن 16 کی خلاف ورزی کرے گا، جسے بدعنوانی کے خلاف آزاد کمیشن) انڈیپنڈنٹ کمیشن اگینسٹ کرپشن (کے ذریعے نافذ کیا گیا ہے۔ زیادہ سے زیادہ جرمانہ 500,000$ اور7 سال قید ہے۔

اس کے علاوہ، اگر کوئی اووٹرجعلی رہائشی پتے کا ثبوت پیش کرتا ہے یا اس نیت سے فراہم کرتا ہے کہ الیکٹورل رجسٹریشن آف یسر اسے ا یڈریس کے درست ثبوت کے طور پر قبول کرے گا، تو اس نے جعلساز ی کے جرم کا ارتکاب کیا ہے۔ کرائمز آرڈیننس (Cap. 200) کے سیکشن 71 کے مطابق، جعلسازی کے جرم کا ارتکاب کرنے والا فرد جرم ثابت ہونے پر 14 سال قید کی سزا کا ذمہ دار ہے۔

ہانگ کانگ کے تمام مستقل رہائشی جن کی عمر 18 سالیا اس سے زیادہ ہے جو عام طور پر ہانگ کانگ میں رہتے ہیں بطور ووٹر رجسٹریشن کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔

رجسٹرڈ ووٹر "iAM Smart"، ووٹر رجسٹریشن ویب سائٹ (vr.gov.hk) کے ذریعے یا رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس کی ہاٹ لائن 2891 1001 پر کال کر کے اپنی رجسٹریشن کی حیثیت اور تفصیلات چیک کر سکتے ہیں۔

آپ کو یقین دلایا جاتا ہے کہ ووٹر کی طرف سے فراہم کردہ معلومات صرف ووٹر کےاندراج اور الیکشن سے متعلق مقاصد کے لیے استعمال کی جائیں گی۔ رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس نے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہر ممکن طریقہ اختیار کیا ہے کہ اس طرح کے کوائف کا غلط استعمال نہ ہو۔ متعلقہ انتخابی ضابطے کے مطابق، ووٹروں کے رجسٹر صرف مخصوص افراد کے ذریعے معائنہ کے لیے دستیاب کیے جائیں گے۔ الیکشن سے متعلقہ مقصد کے علاوہ کسی اور مقصد کے لیے رجسٹر پر کسی بھی معلومات کا استعمال کرنا متعلقہ انتخابی ضابطے کے تحت ایک جرم ہے، اور اس کے لیے درجہ 2 پر جرمانہ اور6 ماہ کی قید ہو سکتی ہے۔

رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس متعلقہ درخواست دہندگان کو مطلع کرنے کے لیے ڈاک کے ذریعے رجسٹریشن نوٹس جاری کرے گا کہ نئے ووٹر کے اندراج / رجسٹریشن کی تفصیلات میں تبدیلی کے لیے ان کی درخواستیں کامیابی سے مکمل ہو گئی ہیں۔ اس کے علاوہ، متعلقہ درخواست دہندگان کو ایس ایم ایس/ای میل (اگر انہوں نے ایسی معلومات فراہم کی ہیں) کے ذریعے اس کی اطلاع دی جائے گی۔ درخواست دہندگان اپنی رجسٹریشن کی حیثیت اور تفصیلات کو "iAM Smart"، ووٹر رجسٹریشن ویب سائٹ (vr.gov.hk) کے ذریعے یا رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس کی ہاٹ لائن 2891 1001 پر کال کر کے بھی دیکھ سکتے ہیں۔

پوچھ گچھ کے لیے دفتر برائے اندراج و انتخاب)رجسٹریشن اور الیکٹورل آفس( ہاٹ لائن کو1001 2891 پر کالیا مزید معلومات کے لیے ہمیں reoenq@reo.gov.hk پر ای میل کرنے کے لیے آپ کا خیرمقدم کیا جاتا ہے۔